Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

DE Office Solutions, Inhaber Steven Drieß
Erfweiler Straße 12, 66994 Dahn, Deutschland
E-Mail: info@yourgermanaddress.com

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Fehlermeldungen. Dies dient der Auslieferung der Seiten, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb dieses Informationsangebots.

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für die technische Auslieferung wird Cloudflare-Infrastruktur eingesetzt. Dabei erhalten die beteiligten Hosting- und Netzdienstleister die für die Verbindung erforderlichen Daten. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist je nach beteiligtem Dienst und Auslieferungsort möglich. Die jeweils anwendbaren Informationen finden Sie bei OpenAI und Cloudflare.

Technische Daten werden so lange verarbeitet, wie dies zur Auslieferung, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann notwendig sein, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss.

3. Schriftliche Anfrage und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Unternehmensangaben sowie den Nachrichteninhalt. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Kommunikation mit Beschäftigten eines Unternehmens und allgemeinen geschäftlichen Anfragen stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung der Anfrage.

Beim Absenden des Formulars werden Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Website, Angebotsbeschreibung sowie Ihre ausgewählten Angaben zu Zielmarkt, Budget, Messung, Website-System, Werbekonto und Paketinteresse an unseren Server übermittelt. Wir speichern die Anfrage mit Vorgangsnummer, Eingangsdaten und Bearbeitungsstatus in der zur Website gehörenden Cloudflare-D1-Datenbank. Dies ermöglicht die Bearbeitung und Rückfragen per E-Mail. Vor dem Absenden verbleiben die Eingaben im Arbeitsspeicher Ihres Browsers; Aivolio legt sie nicht im dauerhaften Browser-Speicher ab.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen wird aus der Netzwerkadresse und dem jeweiligen Tag ein technischer Prüfwert berechnet. Die rohe Netzwerkadresse wird hierfür nicht in unserer Anfragedatenbank gespeichert. Diese Prüfwerte laufen nach spätestens 24 Stunden ab und werden bei nachfolgenden Einsendungen bereinigt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, verfügbaren Kontaktweg gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie müssen keine Telefonnummer angeben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung einer aussagekräftigen Einschätzung benötigt; alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten oder personenbezogenen Kundenlisten.

4. Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff erhalten die zur Bearbeitung eingesetzten Personen sowie die für Websitebetrieb und E-Mail-Kommunikation benötigten Dienstleister. Weitere Empfänger können etwa Steuerberatung oder Behörden sein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Wir verkaufen Ihre Anfragedaten nicht.

Anfragen werden aufbewahrt, solange dies zur Bearbeitung und zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen erforderlich ist. Bei Vertragsabschluss gelten zusätzlich die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Steuerunterlagen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf erforderlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Aivolio verwendet keine Werbepixel oder Newsletter-Verfolgung. Die optionale Besuchsstatistik wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Die Schriftarten werden über die auf Ihrem Gerät verfügbaren Systemschriften dargestellt. Externe Quellen sind als Links eingebunden; erst beim Öffnen des Links wird die jeweilige externe Seite aufgerufen. Die Hosting-Plattform kann technisch notwendige Funktionen für Auslieferung und Zugriffsschutz bereitstellen.

Optionale Besuchsstatistik mit Cloudflare Web Analytics

Wenn Sie „Statistik erlauben“ wählen, laden wir ein Messskript von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Es erfasst Seitenaufrufe, verweisende Seiten sowie technische Angaben zu Browser, Gerät und Ladezeiten. Bei der Verbindung wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet. Nach Angaben von Cloudflare werden für diese Statistik keine Tracking-Cookies, dauerhaften Nutzerkennungen oder Fingerprints eingesetzt. Inhalte unseres Anfrageformulars werden von uns nicht an die Statistik übergeben.

Die Messung hilft uns, die Nutzung und technische Qualität der Website zu verstehen. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Website und das Anfrageformular ohne Statistik nutzen. Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich für diesen Zweck für 180 Tage im lokalen Browser-Speicher; diese notwendige Speicherung dient der Beachtung Ihrer Auswahl.

Über „Statistik-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Beim Abschalten wird die Seite neu geladen, damit das Messskript nicht weiterläuft. Bereits erhobene zusammengefasste Statistiken bleiben bestehen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Informationen zur Verarbeitung und den eingesetzten Übermittlungsmechanismen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare; die Funktionsweise beschreibt Cloudflare Web Analytics.

6. Ihre Rechte

Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz erreichbar.

7. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Das Anfrageformular entscheidet nicht über Annahme, Ablehnung oder Preise Ihres Projekts. Die Anfrage wird individuell bearbeitet. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung statt.